Sm@rt Payroll Software

Desktop Software

Dengan pengalaman sejak 2001, menghadirkan inovasi payroll software terintegrasi absensi wajah. Solusi ini dirancang untuk menjawab tantangan pengelolaan penggajian dan kehadiran karyawan yang efektif dan akurat.

Ada 3 pengelompokan status karyawan yang dapat digunakan secara bersamaan:

  1. Karyawan bulanan : proses penggajian bersifat bulanan yang dibayarkan setiap bulan

  2. karyawan harian : proses penggajian bersifat harian yang dapat dibayarkan mingguan / 2 mingguan / bulanan

  3. karyawan borongan : proses penggajian berdasarkan target pekerjaan yang diselesaikan dan dapat dibayarkan mingguan / 2 mingguan / bulanan

Pengelolaan pinjaman

Pengaturan dan kontrol pinjaman merupakan hal yang sangat penting , sm@rt payroll memberikan info siapa saja karyawan yang ada pinjaman dan cicilan bulanan serta cicilan berapa lama berikut sisa pinjamannya. angsuran dapat dilakukan dengan cara potong dari gaji atau juga dilakukan pembayaran tunai.

pengelolaan tunjangan kesehatan

pengaturan dan kontrol tunjangan kesehatan juga penting, sm@rt payroll dapat mengontrol besarnya limit pemakaian dari setiap karyawan dan dapat mengetahui sisa limit berdasarkan klaim yang dilakukan oleh karyawan.

transfer bank

umumnya bank memiliki tempalte dalam berupa excel, sm@rt payroll dapat menyesuaikan format template dari bank tsb beserta laporannya.

Integrasi Absensi Wajah

Sistem kami terhubung baik dengan perangkat absensi wajah. Data kehadiran karyawan tercatat real-time, menghilangkan rekapitulasi manual yang memakan waktu. Data absensi otomatis masuk ke sistem payroll, mempercepat proses dan meminimalkan selisih data.

Otomatisasi Perhitungan Gaji yang Akurat

Sm@rt Payroll Software kami secara otomatis menghitung gaji berdasarkan data kehadiran, lembur, cuti, dan komponen gaji lainnya. Perhitungan PPh 21 dan iuran BPJS juga otomatis dan sesuai peraturan pemerintah. Fitur ini mengurangi beban administrasi dan memastikan penggajian tepat waktu.

Fleksibilitas dan Kustomisasi Sesuai Kebutuhan

Kami memahami kebutuhan unik setiap perusahaan. Sm@rt Payroll Software kami dirancang fleksibel dan dapat disesuaikan. Opsi kustomisasi tersedia untuk komponen gaji, tunjangan, potongan, dan laporan penggajian. Pengalaman kami sejak 2001 memastikan kami memahami kebutuhan customization software payroll.

Keamanan Data Karyawan Terjamin

Keamanan data karyawan adalah prioritas utama. Sistem kami dilengkapi fitur keamanan data untuk melindungi data sensitif. Data disimpan dan diproses sesuai peraturan perlindungan data yang berlaku.

Laporan dan Analisis Komprehensif

Sm@rt Payroll Software kami menghasilkan laporan penggajian dan analisis data kehadiran yang lengkap. Laporan ini mendukung pengambilan keputusan strategis terkait SDM. Laporan penggajian, kehadiran, pajak, dan lainnya mudah diakses.

Kemudahan Penggunaan dan Dukungan Penuh

Kami merancang Sm@rt Payroll Software dengan antarmuka intuitif. Tim kami menyediakan pelatihan dan dukungan teknis komprehensif untuk memastikan penggunaan sistem yang optimal.

Manfaat bagi Perusahaan Anda:

  • Meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim HR.

  • Mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji.

  • Memastikan kepatuhan peraturan penggajian dan perpajakan.

  • Meningkatkan akurasi data kehadiran karyawan.

  • Memperkuat keamanan data karyawan.

  • Mempermudah proses administrasi.

Sm@rt Attendance Software

Desktop Software

Fitur yang ada adalah sebagai berikut :

  1. Penentuan shift kerja dilakukan secara otomatis berdasarkan range jam masuk sangat membantu admin/user tidak perlu lagi membuat penjadualan/TIMESHEET

  2. pengaturan cuti karyawan : jumlah hak cuti, cuti yang sudah diambil serta sisa cuti karyawan

  3. Bisa membedakan hari libur karyawan yang kerja senin sd jumat dengan karyawan yang kerja senin sd sabtu

  4. Perhitungan lembur ada 2 pilihan: otomatis dan otorisasi(Surat PerintahLembur).

  5. Mampu menangani kasus shift malam ,ada perbedaan tanggal antara tanggal masuk dan tanggal pulang. (over night)

  6. Kontrol data salah yang disebabkan human error

  7. Pengelompokan berdasarkan kesamaan jadwal kerja (Tipe rekapitulasi)

  8. Menampilkan informasi banyaknya karyawan yang hadir berdasarkan shift (sangat membantu untuk pengelolaan kantin dan transportasi)

  9. Informasi/report yang user definable.

  10. Security password by menu.

  11. Jumlah absent reason (alasan ketidakhadiran) yang tidak terbatas.

  12. Banyaknya shift/ jam kerja dapat disesuaikan.

  13. Mampu melakukan perhitungan/ menampilkan informasi :lembur karyawan, total jam kerja,keterlambatan, pulang cepat,persentasekehadiran, total hari kerja (hari biasa & libur),jumlah hari masukberdasarkan shift, jumlah karyawan yang masuk berdasarkan shift dsb.

  14. Laporan standar : absensi harian (harian/mingguan/periodetertentu),keterlambatan,pulang cepat,kontrol absensi, ketidakhadiran,lembur.

  15. Terintegrasi dengan Smart-Pay (payroll software)